Резюме для Бизнес-плана. Правила написания и ошибки.
Резюме – это продающая часть бизнес-плана проекта. Именно от его информации, наполненности и подачи зависит решение инвестора. При написании Резюме специалисты компании Якість гарантовано пользуются такими правилами:
- Резюме должно быть кратким;
- Резюме должно экономить время инвестора;
- Информация в резюме должна подаваться четко, понятно и удобно читаться;
- Резюме должно быть последовательным;
- Резюме должно быть убедительным
- Резюме должно давать полное представление о сути проекта, его актуальности, целях и необходимости для потребителя.
Давайте подробнее рассмотрим правила составления Резюме с примерами.
- Резюме должно быть кратким. Это значит, что Резюме должно соответствовать своему проекту. Бывают проекты более масштабные, в которых необходимо предоставить больше информации и тут одной страничкой не обойтись. Старайтесь писать короткими фразами, уберите лишние прилагательные, словом, вычистите текст от лишней информации. По возможности замените длинные слова на более короткие.
- Резюме должно экономить время инвестора. Уважайте время другого человека, особенно в бизнесе. Решающими может быть каждая дополнительная минута. Поэтому написав, резюме бизнес-плана перечитайте его и засеките на часах, сколько времени у вас потребовалось на его прочтение. Прибавьте, еще пару минут, т.к. незнакомый текст всегда воспринимается сложнее.
- Информация в резюме должна подаваться четко, понятно и удобно читаться. При составлении Резюме обратите внимание на шрифт, которым вы пользуетесь, на цвета в таблицах и диаграммах. Лучше всего, когда все будет в одной цветовой гамме и не раздражать глаз. Если вы не можете придерживаться основным правилам оформления, лучше отказаться от цветных выделений. В таком случае, просто используйте функции выделения Жирным или Курсивом. Обратите внимание, что тест в графиках и диаграммах должен быть читабельным, давать понимание, что это за график и что на нем изображено.
- Резюме должно быть последовательным. Подача информации последовательно важна для восприятия данных. Двигайтесь от важного к деталям. В идеале распишите план Резюме (за основу можно взять план Бизнес-плана), но выбирайте только самую ценную информацию. Помните, что Резюме – это короткая выжимка. Но для того, чтобы ваше резюме не было слишком «сухим» добавляйте связующие словосочетания для перехода к следующим данным. Например, «для реализации проекта, будет необходим штат в размере _ человек. Для первого года общий фонд зарплаты составляет______. Каждый последующий год фонд заработной платы будет повышаться на сумму увеличения персонала. Так, при выходе предприятия на полную загрузку ФОТ составит ____ грн. Квалификация и оклады детально описаны в разделе Организационный план».
- Резюме должно быть убедительным. Резюме может быть убедительным, если бизнес-план составлен верно и в нем нет противоречивых данных. Чаще всего несогласованность данных кроется в собранной рыночной информации. Это выходит из-за того, что анализ рынка проводиться из различных источников и при обработке этих данных специалист плохо разобрался в этой теме. Поэтому, согласованность цифр – это важная составляющая, которая показывает, на сколько, вы разбираетесь в рынке. Иногда, убедительность отождествляют с «красивыми» показателями по проекту, думая, что большая цифра в прибыли скорее склонит инвестора к принятию положительного решения. На самом деле, слишком быстрая окупаемость проекта и высокие показатели по доходу лишь увеличивают недоверие к проекту. На рынке существуют данные по рентабельности и по срокам окупаемости того или иного бизнеса. Опытный инвестор, особенно, если он уже работал в этой нише, быстро сможет распознать такую ложь. Поэтому для начала убедитесь сами, что данные, которые у вас получились при расчетах соответствуют данным рынка. Проконсультируетесь со специалистами в вашей нише, поищите информацию в интернете.
- Резюме должно давать полное представление о сути проекта, его актуальности, целях и необходимости потребителю. Пожалуй, это самый сложный пункт правил составления Резюме для бизнес-плана. Иногда описание проекта занимает несколько листов и в тексте сложно уловить, что это за проект. Лучше всего, если вы опишите проблему, с которой сталкиваются клиенты, далее перейдете к вашему предложению решения. Следом можно добавить абзац с информацией о конкурентных продуктах. В этом абзаце лучше подать еще отличиях вашего продукта, его сильные стороны и усовершенствование. Информацию можно подать в графическом виде. Помните, что картинки лучше воспринимаются и легче запоминаются.
Конечно, это основные правила составления Резюме, которыми пользуются специалисты нашей компании. Но в целом все зависит от проекта и от того, кто будет рассматривать бизнес-план.
Если вы до сих думаете, как составить Резюме для бизнес-плана и наши правила вам не помогли. Попробуйте пойти от обратного, и избежать ошибок при написании резюме.
Основные ошибки в резюме:
- Перенасыщение ненужной информации в описании проекта.
- При описании проекта часто используются специальные термины
- При описании отсутствуют основные данные: что это, для кого это, что помогает/экономит/улучшает продукт;
- Подача в Резюме большей части анализа рынка;
- Информация подается только графически или только в текстовом виде;
- Предоставлена таблица расчета огромного количества финансовых показателей;
- Графический материал подан, но график непонятен, читабельность текста плохая и нет разъяснений.
Надеюсь, наша статья была полезна для вас. Желаем вам успехов!