Резюме для Бізнес-плану. Правила написання і помилки.
Резюме – це саме та частина бізнес-плану, яка продає весь проект. Саме від його інформації, наповненості і подачі залежить рішення інвестора. При написанні Резюме фахівці компанії Якість гарантовано користуються такими правилами:
- Резюме має бути коротким;
- Резюме має економити час інвестора;
- Інформація в резюме повинна подаватися чітко, зрозуміло і зручно читатися;
- Резюме має бути послідовним;
- Резюме має бути переконливим
- Резюме повинно давати повне уявлення про суть проекту, його актуальність, мету і необхідність для споживача.
Давайте докладніше розглянемо правила складання Резюме з прикладами.
- Резюме має бути коротким. Це означає, що Резюме повинно відповідати своїм проектом. Бувають проекти більш масштабні, в яких необхідно надати більше інформації і тут однією сторінкою не обійтися. Намагайтеся писати короткими фразами, приберіть зайві прикметники, словом, вичистіть текст від зайвої інформації. По можливості замініть довгі слова на більш короткі.
- Резюме має економити час інвестора. Поважайте час іншої людини, особливо в бізнесі. Вирішальними може бути кожна додаткова хвилина. Тому написавши, резюме бізнес-плану перечитайте його і засічіть на годиннику, скільки часу у вас було потрібно на його прочитання. Додайте, ще пару хвилин, тому що незнайомий текст завжди сприймається складніше.
- Інформація в резюме повинна подаватися чітко, зрозуміло і зручно читатися. При складанні Резюме зверніть увагу на шрифт, яким ви користуєтеся, на кольори в таблицях і діаграмах. Найкраще, коли все буде в одній колірній гамі і не дратувати очей. Якщо ви не можете дотримуватися основних правил оформлення, краще відмовитися від кольорових виділень. В такому випадку, просто використовуйте функції виділення Жирним або Курсивом. Зверніть увагу, що тест в графіках і діаграмах повинен бути читабельним, давати розуміння, що це за графік і що на ньому зображено.
- Резюме має бути послідовним. Подача інформації послідовно важлива для сприйняття даних. Рухайтеся від важливого до деталей. В ідеалі розпишіть план Резюме (за основу можна взяти план Бізнес-плану), але вибирайте тільки найціннішу інформацію. Пам’ятайте, що Резюме – це коротка витримка. Але для того, щоб ваше резюме не було занадто «сухим» додавайте сполучні словосполучення для переходу до наступних даних. Наприклад, «для реалізації проекту, буде необхідний штат в розмірі _ людина. Для першого року загальний фонд зарплати складає ______. Кожен наступний рік фонд заробітної плати буде підвищуватися на суму збільшення персоналу. Так, при виході підприємства на повне завантаження ФОП складе ____ грн. Кваліфікація і оклади детально описані в розділі Організаційний план ».
- Резюме має бути переконливим. Резюме може бути переконливим, якщо бізнес-план складено правильно і в ньому немає суперечливих даних. Найчастіше неузгодженість даних криється в зібраної ринкової інформації. Це виходить з-за того, що аналіз ринку проводитися з різних джерел і при обробці цих даних фахівець погано розібрався в цій темі. Тому, узгодженість цифр – це важлива складова, яка показує, на скільки, ви розбираєтеся в ринку. Іноді, переконливість ототожнюють з «красивими» показниками за проектом, думаючи, що велика цифра в прибутку швидше схилить інвестора до прийняття позитивного рішення. Насправді, дуже швидка окупність проекту і високі показники по прибутку лише збільшують недовіру до проекту. На ринку існують дані по рентабельності і за термінами окупності того чи іншого бізнесу. Досвідчений інвестор, особливо, якщо він вже працював в цій ніші, швидко зможе розпізнати таку брехню. Тому для початку переконайтеся самі, що дані, які у вас вийшли при розрахунках відповідають даним ринку. Проконсультуєтеся з фахівцями у вашій ніші, пошукайте інформацію в інтернеті.
- Резюме має давати повне уявлення про суть проекту, його актуальність, мету і необхідність споживачеві. Мабуть, це найскладніший пункт правил складання Резюме для бізнес-плану. Іноді опис проекту займає кілька аркушів і в тексті складно вловити, що це за проект. Найкраще, якщо ви опишіть проблему, з якою стикаються клієнти, далі перейдете до вашої пропозиції рішення. Слідом можна додати абзац з інформацією про конкурентних продуктах. У цьому абзаці краще подати ще відмінностях вашого продукту, його сильні сторони і удосконалення. Інформацію можна подати в графічному вигляді. Пам’ятайте, що картинки краще сприймаються і легше запам’ятовуються.
Звичайно, це основні правила складання Резюме, якими користуються фахівці нашої компанії. Але в цілому все залежить від проекту і від того, хто буде розглядати бізнес-план.
Якщо ви до цих думаєте, як скласти Резюме для бізнес-плану і наші правила вам не допомогли. Спробуйте піти від зворотнього, і уникнути помилок при написанні резюме.
Основні помилки в резюме:
- Перенасичення непотрібної інформації в описі проекту.
- При описі проекту часто використовуються спеціальні терміни
- При описі відсутні основні дані: що це, для кого це, що допомагає / економить / покращує продукт;
- Подача в Резюме здебільшого аналізу ринку;
- Інформація подається тільки графічно або тільки в текстовому вигляді;
- Надано таблиця розрахунку величезної кількості фінансових показників;
- Графічний матеріал поданий, але графік незрозумілий, читабельність тексту погана і немає роз’яснень.
Сподіваюся, наша стаття була корисна для вас. Бажаємо вам успіхів!