До нас час від часу звертаються клієнти для того, щоб ми відредагували їх текст, зробили рецензію на бізнес-план чи допомогли викласти текстову частину у вигляді презентації. Читаючи роботи, які нам надходять ми помітили, що є тексти які важко сприймаються, не доносять суті проекту, а також мають багато непотрібної інформації.

Отже, ми вирішили поговорити з вами про написання описової частини бізнес-плану та поділитися власним досвідом та правилами, якими користуються наші спеціалісти.

Сучасна тенденція у всьому світу – це прагнення до мінімалізму, прибирання зайвого та економія ресурсів (як своїх так і інших). Час, коли в моді були бізнес-плани кав’ярні на 200 сторінок, з описом макроекономічних тенденцій, розглядом динаміки ВВП та іншої недоречної інформації вже минув. Пам’ятайте, що у вас є 5 хвилин для того щоб інвестор чи партнер розібрався з вашою пропозицією та проектом, тому, готуючи проект подбайте, що все було чітко, інформативно та … просто.

Так, саме ПРОСТОТА викладення і є першим принципом вдалого бізнес-плану.

Але не думайте, що під «простотою» ми маємо на увазі «примітивність» або «не суттєвість» самої ідеї. Ні, в поняття «простота» ми вкладаємо: зрозумілість, ясність та лаконічність.

Щоб досягти простоти при написанні проекту пропонуємо вам скористатися нашими правилами, які ми використовуємо в своїй роботі:

• При описі проекту намагайтеся не користуватися специфічними словами, важкою термінологією та нішовим сленгом

Ви можете подумати, що використання спеціальної термінології вкаже, на те що ви розумний і володієте знаннями у вашій сфері, але на практиці таким підходом ви лише висловите неповагу до вашого читача. Отже, намагайтеся при описі використовувати зрозумілі і звичні слова, якщо є терміни, то краще дати їм роз’яснення. А для того, щоб продемонструвати ваші знання, навички та досвід є розділ «Команда проекту».

• Опис проекту зводьте до самої головної суті

Для того, щоб зосередити увагу читача на суті вашого проекту, потрібно відкинути всю зайву інформацію. В описі проекту має бути інформація про актуальність проблеми, яку ви вирішуєте, про те, яким чином зараз люди (ваші майбутні клієнти) вирішують цю проблему. Якщо вірно досліджене питання актуальності та необхідності вашої ідеї, головна суть проекту може бути викладена в декількох реченнях. Для того, щоб зачепити своєю ідеєю і вона запам’яталася краще вмістити її суть в один лаконічний вислів – УТП (унікальну торгову пропозицію).

• Користуйтеся схемами та малюнками

Інформація, яку можна подати графічно потрібно подавати графічно. Це можуть бути схеми, малюнки, дорожні карти та різні ілюстрації, які показують суть вашого проекту. Ми впевнені, що майже все можливо передати за допомогою схем та малюнків. Пам’ятайте, що візуальна інформація сприймається та запам’ятовується набагато краще ніж текст. Як показують тести, людина через 72 години пам’ятає лише 20% прочитаної інформації. У випадку з зображеннями даний показник підвищується до 65%. Отже, замість тисячі слів попрацюйте над зображеннями, якщо хочете запам’ятатися інвесторові.

• Слідкуйте за послідовною подачею інформації.

Невірна послідовність подання інформації значно ускладнює сприймання інформації в бізнес-плані. Тому ми пропонуємо керуватися Міжнародними стандартами бізнес-планування, які мають свій Зміст бізнес-плану. Викладення бізнес-плану за міжнародним стандартом UNIDO перевірене роками, зручне та знайоме банкам, інвесторам та фондам. Радимо і вам користуватися існуючим планом, так, викладення інформації буде більш структурованим та послідовним та логічним.

Завершити наші рекомендації щодо використання першого принципу складання бізнес-плану хотілося б висловом Антуана де Сент-Екзюпері «Досконалість досягається не тоді, коли уже нічого додати, а тоді, коли нічого прибрати».

Ми впевнені, що вдалий бізнес-план в першу чергу має бути простим, лаконічним, змістовним і зрозумілим. Керуючись цим принципом можна бути впевненим, що інвестор вірно зрозумів ідею проекту і запам’ятав її з усіх інших.