Екс-євангеліст APPLE і венчурний капіталіст Кремнієвої долини в своїх майстер-класах присвячених стартапам особливо торкнувся теми бізнес-планування.

Наводимо основні витяги з цього майстер-класу:

• Ідеальний бізнес-план для стартапу – об’єкт в значній мірі міфічний і недосяжний. Так як повинен задовольняти всіх (інвесторів, директорів, засновників і менеджерів) і надавати магічний вплив на кожного, – зокрема, викликати непереборне бажання виписати чек або затвердити проект;
• Бізнес-план для стартапу не має особливої практичної користі, оскільки підприємці зазвичай будують його на припущеннях, гіпотезах і інших невідомих величинах;

Так чому ж інвестори і менеджери, які приймають рішення наполягають на написанні бізнес-плану і без нього відмовляються рухатися далі? Відповідь на це питання можна отримати при аналізі порад Кавасакі з написання бізнес-плану для стартапів.

Поради Гая Кавасакі для стартапів Як написати бізнес-план:

• Виходите з правильних посилів

Правильна і реалістична мотивація для написання плану повинна бути такою:

– На певній стадії спокушання інвестора – він попросить вас показати йому бізнес-план. Такі правила гри – бізнес-план повинен бути напоготові;

– Сам процес написання плану змушує команду працювати спільно;

– Процес написання плану дає команді можливість розглянути питання, які вона випустила з уваги або значення яких применшити в першій ейфорії – наприклад, політику обслуговування клієнтів;

– Нарешті, план виявляє прогалини в засновницької команді.

• Спершу презентуйте, потім плануйте

Багато підприємців намагаються спочатку довести до досконалості свій бізнес-план, а потім витягнути з нього «екстракт» – слайди для презентації. Але в реальності презентація – квінтесенція бізнес-плану, а хороший бізнес-план – детальна версія презентації.

Чому варто йти саме в такій послідовності?

– Презентація важливіше бізнес-плану, оскільки вона визначає подальшу зацікавленість інвестора. Мало хто з досвідчених інвесторів почне з читання бізнес-плану;

– Презентацію простіше правити, оскільки вона містить менше тексту;

– Бізнес-план не передбачає відгуку. Відверто кажучи, його, можливо, і читати-то не будуть. На презентацію ж ви отримаєте негайну реакцію;

– Якщо пощастить, вам вдасться отримати гроші перш, ніж справа дійде до написання бізнес-плану. (Але я б все одно написав його – заради користі самого процесу).

• Зосередьтеся на резюме

Резюме – найважливіша частина плану. Гарне резюме – це стислий і чіткий опис вирішуваної проблеми, способу розв’язання, бізнес-моделі і секрету успіху вашого продукту або послуги.

Ця частина бізнес-плану найбільш важлива, так як вона визначає, чи будуть читати все інше. Якщо вона вийшла вдалою, то вас запросять на співбесіду. Якщо ні – гра закінчена, не встигнувши початися, і далі ваш бізнес-план читати ніхто не буде.

Таким чином, з усіх зусиль, що ви витратите на бізнес-план, 80% слід вкласти в резюме. Це – найважливіші абзаци у всій історії існування вашого підприємства.

• Стислість, простота, чіткість – викресліть все зайве

Підвищити ефективність бізнес-плану можна зробивши його коротким, простим і чітким. Ось основні правила, як цього домогтися:

1. Приводьте і самі розрахунки фінансових показників і прогнозів. Розрахунки, на яких заснований ваш / прогноз, набагато інформативніше і важливіше самого прогнозу.
2. Вкажіть найважливіші показники: кількість покупців, точок продажів. Фінансові прогнози починаються саме з цих цифр, і вони дадуть уявлення про плани компанії більше, ніж підсумкові прогнози.
3. Скоротіть фінансові плани. Інвесторам все одно – та й ви не можете точно знати, – скільки ви витратите на олівці в 11-й місяць 4-го року. Найбільш важливим є аналіз руху грошових коштів на перші 5 років.
4. Не переборщіть з зовнішнім виглядом. Тома в шкіряній палітурці із золотим тисненням, швидше за все ніхто не побачить, тому що інвестор, буде просити електронну копію документа – в .doc або .pdf
5. Бізнес-план повинен бути однорідного тексту. Бізнес – план – це мудрість всієї команди, але висловлювати її повинен хтось один, інакше він буде здаватися на клаптикову ковдру, яка зшита з різних шматків.
6. Стежте за обсягом тексту і кількістю сторінок. Можливо, ви думаєте, що цей принцип можна віднести до всіх інших, а вам потрібно стільки всього розповісти і довести в бізнес-плані. Помиляєтеся. Чим коротше план, тим більша ймовірність, що його прочитають.

• Вказуємо значущі і найважливіші цифри

Інвестор хоче бачити прогноз на наступні 5 років для того, щоб краще зрозуміти масштаб ідеї бізнесу і визначити, скільки грошей знадобиться. Тому фінансові прогнози так само є важливою частиною бізнес-плану і показують перспективи вашої бізнес-моделі.

• Пишіть вдумливо, а дійте спонтанно

Секрет вдалого бізнес-плану стартапа: писати його слід у «зваженій» манері, але при цьому мислити і діяти «спонтанно». Інвестори хочуть бачити фундаментальні бізнес-плани, так як вважають за краще вкладати гроші в компанії, які хоч приблизно знають, що роблять. І більшість інвесторів принцип «ми оперативно зреагуємо» в якості стратегії не задовольнить. «Осмислений» процес написання бізнес-плану – це процес ретельного аналізу даних за минулі періоди, планів технологічного розвитку та огляду політики конкурентів.

Ніхто не знає, коли ваш продукт надійде на ринок, хто його купить, скільки заплатить і чи буде замовляти повторно, – але ви не можете заявити про це в бізнес-плані. Так що пишіть так, ніби точно знаєте, що день прийдешній вам готує.

Найбільша помилка – написати продуманий план, а потім тупо слідувати йому лише тому, що це «план». Якщо ви досягли успіху – ніхто не засудить вас за те, що ви не слідували плану. Якщо ж, дотримуючись плану, провалилися – сором вам і ганьба.